top of page
Sayaç Bulutu
Sitenizdeki uyumlu tüm site içi sayaçları online olarak uzaktan okur ve fatura paylaşımlarınızı tam otomatik olarak dakikalar içinde yapar. Borçlar daire hesaplarına doÄŸrudan muhasebeleÅŸir ve gider bildirimleri elektronik olarak dağıtılır.
Otomatik
Bütün paylaşım adımları ve gerekli kontroller online sistem tarafından otomatik olarak yapılır. Size sadece yeni faturaları sisteme yüklemek kalır.
Adil
Gider paylaşımı ile ilgili tüm hesaplamalar tüm hata ve eksik okumalar sistem tarafından otomatik kontrol edilerek yapılır ve oluÅŸabilecek adaletsizliklerin önü en baÅŸtan kesilmiÅŸ olur.
TümleÅŸik Bildirimler
Paylaşımlar sonrasında oluÅŸturulan gider bildirimleri sistem tarafından otomatik olarak SMS ve e-posta olarak sakinlere online tahsilat linki ile birlikte gönderilir.
Online
Destekleyen sayaç markaları ve topolojiler uzaktan online bir ÅŸekilde okunabilir. Bu sakinlere tüketimlerini takip etmeyi, yönetime bozuk sayaçları anında tespit edebilmeyi saÄŸlar.
Marka Bağımsız
Markası ne olursa olsun tüm sayaçların okumaları dünya standardı protokoller sayesinde sistem tarafından iÅŸlenebilir.
Entegre
Üretilen gider bildirimleri anında muhasebeleÅŸtirilir ve sakinlerin kredi kartı ile 7/24 online ödeme ile tüm diÄŸer borçları ile birlikte ödeyebilmesi saÄŸlanmış olur.
Aidat Bulutu
Bulut Yönetim’de tüm aidatlar otomatik olarak tahakkuk eder, ilgili hesaplar her ay daire tipine göre otomatik olarak borçlandırılır ve gecikme cezaları otomatik olarak günlük hesaplanır.
Otomatik Tahakkuk
Bütçe ile dönem başında aidat veya yatırım, demirbaÅŸ, asansör revizyonu gibi farklı projeler için belirlenmiÅŸ olan tutarlar, daire tiplerine ve projelere göre her ay otomatik olarak tahakkuk ettirilir.
Özel Borçlandırma
Isı pay ölçer, süzme sayaç gibi ortak kullanım borçlandırmaları dosya aktarma ile topluca yapılır. Tamirat gibi özel durumlarda da daire tekil olarak borçlandırılabilir.
Gecikme Cezaları
Sistem; gecikme cezalarını, aidat, yatırım, demirbaÅŸ, asansör revizyonu gibi her bir borç türüne ait kalan anapara, geciken gün sayısı ve gecikme oranıyla, otomatik olarak günlük hesaplar.
Online Tahsilat Bulutu
Bulut Yönetim aidatlarınızı dünyanın her yerinden sizin sanal POS hesabınız üzerinden tahsil eder. 7/24 ödenen aidatlar ilgili daire, tahsilat ve proje hesabına doÄŸrudan muhasebeleÅŸir.
7/24 Tahsilat
Site sakinleri aidat, doÄŸalgaz, yatırım projesi gibi her türlü borçlarını sorgulayabilir ve dünyanın her yerinden, mesai sonrası, resmi tatil ve hafta sonları bile 7/24/365 online olarak ödeyebilir.
Güvenli
Tahsilat için kullanılan kredi ve banka kartı bilgileri sistem üzerinde hiçbir noktada kaydedilmez. Ayrıca tüm ödeme altyapısı 128-bit SSL koruması altındadır.
Kurumsal
Bulut Yönetim tahsilat modülü, yönetiminize ait web sitesine tahsilat butonu olarak kolayca eklenebilir. Bu ÅŸekilde yönetiminiz kendi kurumsal kimliÄŸi ile online tahsilat yapabilir.
Bütçe Bulutu
Ä°stediÄŸiniz zaman dilimi ve proje için detaylı bütçe kalemleri oluÅŸturabilir, bu kalemlere gelir/gider hesapları baÄŸlayabilir ve gerçekleÅŸmeleri anlık olarak görebilirsiniz.
Esnek
Ä°stenilen zaman dilimleri ve projeler için, birbirinden bağımsız, üst fonksiyonel gruplar ve alt kırılımlarla bütçe oluÅŸturulabilir, istenirse her ay için farklı gider tahmini yapılabilir.
Canlı
GerçekleÅŸen tüm giderler, doÄŸrudan bütçe raporunun altında, ilgili bütçe kaleminde görüntülenir.
Güncel
Bütçe gerçekleÅŸme ve fark raporu anlık olarak alınabilir, bütçe tahminleri ile güncel durum farkı istenildiÄŸi an görüntülenebilir.
Muhasebe Bulutu
Bulut Yönetim’de tüm iÅŸlemler zaten muhasebe kaydıdır! Bu ÅŸekilde sınırsız proje ve bütçeleri, muhasebe sonuçlarını ayrıca kontrol etmenize gerek kalmadan hatasız ÅŸekilde yönetebilirsiniz.
DoÄŸrudan Muhasebe
Tüm kayıtlar tek düzen hesap planı üzerinde çift taraflı olarak iÅŸlenir. Yapılan iÅŸlem muhasebe fiÅŸi olarak kaydedildiÄŸi için ayrı bir muhasebeleÅŸtirmeye gerek kalmaz.
Tek Düzen Hesap Planı
DoÄŸrudan tek düzen hesap planı üzerinde çalışan muhasebe altyapısı ile tüm kayıtlar standartlar doÄŸrultusunda ve karışıklık olmadan tutulur.
Raporlar
Mizan, bilanço, gelir tablosu gibi standart muhasebe raporları sistem üzerinden anlık olarak kolayca alınabilir.
Kolay
Kullanıcı dostu olarak tasarlanan özel altyapısıyla, uzmanlık gerektiren tüm muhasebe iÅŸlemleri minimum muhasebe bilgisi ile yapılabilir.
İşletme Hesabı Desteği
Sistem çift taraflı muhasebe kaydı altyapısı ile çalışmakla birlikte aynı zamanda “iÅŸletme hesabı” mantığında raporlar verebilmektedir.
Finans
Kasa, banka, cari, avans, çek, senet, maaÅŸ hesapları, temsilci huzur hakkı gibi baÅŸlıkların takibi yapılabilir.
Bilgi Bulutu
Bulut Yönetim ile sitenizdeki malik, kiracı, sakin bilgi ve tarihçeleri; aile fertleri, taşıt, evcil hayvan, acil durumda aranacaklar ve daha birçok bilgi her zaman parmaklarınızın ucundadır.
Detaylı
Site yönetiminin ihtiyacı olan tüm bilgiler sistemde tutulabilir. Araçların marka, model, renk, plaka, kumanda seri numarası; kiÅŸilerin kan grupları, meslekleri, acil durumda ulaşılacak daire dışındaki kiÅŸi bilgileri, bir veya birden fazla iletiÅŸim adresleri, evcil hayvan bilgileri vb.
Merkezi
Gerçek veya tüzel kiÅŸilerin bağımsız bölümlerle olan maliklik, kiracılık ve sakinlik iliÅŸkileri, ayrıca tüm modüllerle olan diÄŸer iliÅŸkileri tek bir kiÅŸi kaydı üzerinden merkezi olarak takip edilir. Bu iliÅŸkiler üzerinden kiÅŸilerin borç ve alacak durumları hatasız olarak ve birbirine karıştırılmadan çıkarılır.
Tarihçeli
KiÅŸilerle bağımsız bölümlerin iliÅŸkileri tarihe baÄŸlı olarak tutulduÄŸu için klasik programlarda takip edilemeyen borç/alacak detayları hatasız olarak raporlanır. Ayrıca bu kayıtlar site yönetimi için kurumsal hafıza olarak da görev yapar.
Ä°letiÅŸim Bulutu
Bulut Yönetim iletiÅŸim merkezi tüm modüllerle entegre çalışır. Tüm site sakinleri ile iletiÅŸimi SMS, e-posta ve bilgilendirme yazıları ile otomatik olarak gerçekleÅŸtirir ve geriye dönük olarak arÅŸivler.
Toplu Ä°letiÅŸim
Sistem üzerinden gönderilen toplu iletilerdeki borç bilgisi, kiÅŸi adı, daire bilgisi gibi bilgiler sistemden otomatik olarak alınır ve kiÅŸiye özelleÅŸtirilmiÅŸ olarak gönderilir. Bu ÅŸekilde tek tuÅŸla anlık borç bakiyesini kiÅŸiye ismi ile hitap ederek göndermek mümkündür.
Çok Kanallı
Ä°letiÅŸim altyapısı ile hazır veya özelleÅŸtirilebilir ÅŸablonlarla e-posta, SMS ve bilgilendirme yazıları hazırlanabilir, otomatik ÅŸekilde gönderilebilir. Tüm iletiler içerikleriyle birlikte geriye dönük olarak tarih, gönderen, kanal ve alıcı bazlı olarak raporlanabilir.
Entegre
Tüm Bulut Yönetim modülleri kendi iletiÅŸim ihtiyaçları için iletiÅŸim altyapısını entegre olarak kullanır. Bu ÅŸekilde site sakinleri ile yapılacak tüm iletiÅŸim tek noktadan sorunsuz bir ÅŸekilde gerçekleÅŸir ve raporlanır.
Halkla Ä°liÅŸkiler Bulutu
Bulut Yönetim; site sakinleri, yönetim ve yönetim personeli arasındaki hayati koordinasyonu saÄŸlar, tüm istek ve ÅŸikâyetleri kayıt altına alır, sürecin tamamını takip eder ve sonuçları raporlar.
Self Servis
Ä°stenirse malik ve kiracıların kullanabileceÄŸi özel bir ekran üzerinden tüm talep, öneri ve ÅŸikayetler site yönetimine iletilebilir ve tüm süreç site sakini tarafından izlenebilir.
Performans
Yönetim personelinin yaptığı iÅŸler alt kırılımları ile birlikte raporlanabilir ve çalışma performansları dönemsel olarak takip edilebilir.
Ä°ÅŸlem Takibi
Site yönetimine self servis veya telefon, e-posta gibi diÄŸer kanallardan gelen tüm talep, öneri ve ÅŸikayetler sistem üzerinden ilgili iÅŸ birimlerine aktarılarak takip edilir ve raporlanır.
Hukuk Bulutu
Ä°craya verilecek problemli daire hesaplarını Bulut Yönetim ile normal hesaplardan ayrı hesaplara alabilir, avukat hesabı ve detaylarını sistem içinde takip edebilirsiniz.
Hesap Takibi
Harcamalar için avans alınması, masrafların yapılması, dosya muhatabından tahsilatlar avukat hesabının takibini zorlaÅŸtırır. Ayrı takip edilen dosya mantığı ile bu karışıklık ortadan kalkmış olur.
Dosya Takibi
Her bir problemli alacak, takip dosyası mantığında sorumlu avukat iliÅŸkisi ile takip edilir. Hem avukat hem de diÄŸer tahsilat kanalları güncel dosya bilgisine göre tahsilata uygundur.
Süreç Takibi
Gerekli hesap hareketleri ve toplu listeler sistem tarafından otomatik hazırlanır ve süreç ilerledikçe yapılan tüm durum güncellemeleri, masraflar ve tahsilatlar sistem üzerinde tarihe baÄŸlı olarak takip edilir.
Banka Bulutu
Bulut Yönetim, tahsilat kanalı olarak hazır sanal POS entegrasyonları yanında hemen kullanmaya baÅŸlayabileceÄŸiniz PayU altyapısını da hazır olarak sunar.
Aracısız Tahsilat
Bulut Yönetim, online aidat tahsilatı sırasındaki para akışını, doÄŸrudan sizin sanal POS’unuzun baÄŸlı olduÄŸu banka hesabınıza yönlendirir. Böylelikle aracısız tahsilat yaparsınız.
Doğrudan Kayıt
Her sanal POS tahsilatı doÄŸrudan ilgili bağımsız bölüm hesabına muhasebeleÅŸir. Otomatik olan bu iÅŸlem hem iÅŸ yükünü hem de hata ihtimalini ortadan kaldırır.
Sanal POS
Sanal POS anlaÅŸması yapmak için bankalarla uÄŸraÅŸmadan Bulut Yönetim’e özel komisyon oranları ile sanal POS üzerinden tüm tahsilatlarınızı yapabilirsiniz.
bottom of page